یک نرم افزار دبیرخانه دیجیتال شایسته است به سازمان‌ها کمک کند تا کارمندان خود را در سازماندهی مدارک موثرتر نتایج کنند.
این برنامه‌ها به شرکت‌ها این فرصت را می‌دهند که مدارک خود را با روش کامپیوتری نگه داری
- بعضی از خصوصیات سیستم‌های مدیریت دبیرخانه دیجیتال:
- قابلیت جستجو| searchable}
- امکان نگه داری مدارک با روش کامپیوتری
- قابلیت اطلاع رسانی
سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی
سامانه هوشمندسازی دفاتر و بایگانی، به کاربران این امکان را می دهد تا اسناد و اطلاعات خود را به صورت کارآمد سازماندهی و مدیریت کنند. این سیستم از طریق روش ها پیشرفته، اسناد را ت पहचान می کند و دسترسی به آنها را آسان می سازد .
- فواید سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی شامل کاهش زمان کار| هزینه های ،بهبود کارایی و افزایش محافظت اسناد می باشد.
- با استفاده از این برنامه ، کاربران می توانند به راحتی اسناد را locate و اطلاعات مورد نیاز خود را بسرعت به دست آورند.
- سامانه ، بهتر برای سازمان هایی که با حجم زیادی از مدارک کار می کنند، کاربردی می باشد.
نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی
در دنیای امروز، بازیابی به اطلاعات به سرعت و سخت یکی از فوق‌العاده موضوعات سازمان‌ها است . نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی، ابزاری قدرتمند برای ارائه یک مرکز منظم برای شناسایی اطلاعات الکترونیکی است. این نرم افزار با استفاده از نسخه‌ها هوشمند، امکان یافتن و نرم اطلاعات را به صورت دستی فراهم می‌می‌آورد .
- برخی از مزایای نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی عبارتند از:
- کاهش شرایط
- بهبود راندمان
- نگهداری مراقبت اطلاعات
محدود سازی فرآیندهای دبیرخانه با نرم افزار
در دنیای امروز که سرعت عمل و کارایی از اهمیت بالایی برخوردارند، دفترخانه‌ها باید روشهای کار خود را به روز کنند. نرم افزارها می‌توانند در این زمینه نقش مهم ایفا کنند و فرآیندهای دبیرخانه را بهینه ساز بکنند. با استفاده از نرم‌افزارهای دفاتری، مدیریت اسناد و محتوا‌ها را به روش نرم افزار دبیرخانه و بایگانی کارآمدی صورت انجام می دهند.
- نرم‌افزار
از مزایای استفاده از نرم افزارهای دفاتری می‌توان به توقف کاغذ، بهبود سرعت کار، سادگی کار با اسناد و اطلاعات، و ایمنی محتوا اشاره کرد.
نظام یکپارچه دبیرخانه و بایگانی
مرتبط کردن بخش و archive منجر به افزایش کارایی سازمان می شود. این نظام و داده ها را با توجه به نگهداری و قابل دسترسی بودن، مدیریت می کند. فرآیندها های دفتر| به صورت انعطاف‌پذیر انجام و روند نگهداری و داده ها قابل دسترسی می شود.
جستجو آسان در اسناد با نرم افزار دبیرخانه
با استفاده از 시스템 دبیرخانه، امکان به اسناد و مدارک 쉽 فراهم می {شود|됩니다. این نرم افزار کاربردی در سازمان ها و ادارات برای {جستجوی 빠른 و 효과적인 اسناد 필수적 می باشد. با استفاده از دسته بندی هوشمند اسناد، کاربران 가능하다 مستندات موردنیازشان را به سرعت 찾 نمایند.